L’Associazione La Conca ETS considera di fondamentale importanza la tutela dei dati personali, garantendo che il trattamento, effettuato con qualsiasi modalità, sia automatizzata che manuale, avvenga nel pieno rispetto delle tutele e dei diritti riconosciuti dal Regolamento UE 2016/679 (in seguito anche “GDPR”).

Con il termine “dati personali” si fa riferimento alla definizione contenuta nell’art. 4, punto 1), del GDPR, (in seguito anche i “Dati”). Il GDPR prevede che, prima di procedere al trattamento di Dati Personali, ovvero, ai sensi dell’art. 4, punto 2), “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione” (in seguito anche il “Trattamento”) è necessario che la persona a cui i Dati appartengono (in seguito anche l’“Interessato” o gli “Interessati”), sia informata circa i motivi per i quali, quest’ultimi, sono richiesti ed in che modo verranno utilizzati.

1. Titolare del trattamento dei Dati
L’associazione che tratterà i Tuoi dati personali per le finalità indicate alla clausola n. 2 che segue è l’Associazione La Cona ETS, con sede in Milano, via Gaetano Alessi 1, nella persona del suo Legale Rappresentante email info@laconca.eu (in seguito anche il “Titolare”).

2. Modalità di trattamento
Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati.

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questo Sito Web (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

3. Luogo
I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.

I Dati potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l’Interessato si trova. Per ottenere ulteriori informazioni sul luogo del trattamento l’Interessato può fare riferimento alla sezione relativa ai dettagli sul trattamento dei Dati.

4. Base giuridica del trattamento
Il Titolare tratta Dati relativi all’Interessato in caso sussista una delle seguenti condizioni:

• l’Interessato ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche.
• il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’Interessato e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
• il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
• il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
• il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.

È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

5. Finalità del trattamento dei Dati
Il Titolare può raccogliere i Dati per rispondere a richieste di informazioni e/o di offerte proposte direttamente e spontaneamente dall’Interessato, per l’esecuzione delle obbligazioni connesse ai contratti stipulati, per l’adempimento degli obblighi di legge, in particolare quelli contabili e fiscali, per adempiere agli obblighi di legge, rispondere a richieste o azioni esecutive, tutelare i propri diritti ed interessi (o quelli di Interessati o di terze parti), per individuare eventuali attività dolose o fraudolente, nonché per le seguenti finalità: Statistica, Visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne, Interazione con social network e piattaforme esterne, Contattare l’Utente, Risorse umane e Gestione dei tag.

6. Comunicazione dei Dati
I Dati potranno essere comunicati a specifici soggetti considerati destinatari di tali Dati. Sul punto si segnala, infatti, che l’art. 4, punto 9), del GDPR, definisce come destinatario di un Dato “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi” (in seguito anche i “Destinatari”). Potranno trovarsi nella condizione di trattare i Dati i seguenti Destinatari:

• singoli individui, dipendenti e/o collaboratori del Titolare, a cui sono state affidate specifiche e/o più attività di trattamento sui Dati;
• ove richiesto per legge o per prevenire o reprimere la commissione di un reato, i Dati potranno essere comunicati ad enti pubblici od all’autorità giudiziaria.

7. Periodo di conservazione dei Dati 
I Dati saranno conservati dal Titolare per un periodo non superiore agli scopi per i quali gli stessi sono stati raccolti e successivamente trattati.

Se non diversamente indicato in questo documento, i Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalla finalità per la quale sono stati raccolti e potrebbero essere conservati per un periodo più lungo a causa di eventuali obbligazioni legali o sulla base del consenso degli Interessati.

Al termine del periodo di conservazione i Dati saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

8. Diritti dell’Interessato
Ai sensi dell’art. 15 del GDPR, l’Interessato potrà accedere ai suoi Dati, chiederne la rettifica e l’aggiornamento, se incompleti od erronei, chiederne la cancellazione qualora la raccolta sia avvenuta in violazione di una legge o di un regolamento, nonché opporsi al Trattamento per motivi legittimi e specifici.

Per esercitare tutti i suoi diritti come sopra identificati, l’Interessato potrà contattare il Titolare nelle seguenti modalità:

• tramite lettera raccomandata inviata a Associazione La Conca ETS, Via Gaetano Alessi 1, 20123 Milano;
• via e-mail alla casella di posta elettronica: info@laconca.eu